文章目录

• 1.缩短Word文档自动保存时间。
• 2.设置默认字体、段落和其他格式。
• 3.表格的合并和拆分
• 4.在不同的屏幕上查看不同的文档。
• 6.将插入Word的图片设置为不压缩。
• 7.从Word文档中快速提取图片
• 技能扩展:

1.如下图，老板给你发了一个文件，要求你尽快把这三个表格合二为一。如何快速处理？

2.点击下面的选项(Excel工具箱，百度可以知道详细的下载安装信息，这里就不具体解释了)

3.然后单击[汇总和拆分]和[合并多个表格]

4.选中[合并后标记源工作表]

5.然后将其后面的选项设置为【标记所有行】。

6.最后，单击“确定”完成。

7.完成后的效果如下

1.缩短Word文档自动保存时间。

写论文的时候，最恐怖的就是忘记保存文档或者电脑突然紧急关机。我们都知道Word有自动保存的功能，可能大家都忽略了，但是一般自动保存的时间是10分钟，有点长，而且有丢失重要内容的风险。那么如何缩短Word文档的自动保存时间呢？只需设置如下:

点击“文件->选项->保存”，勾选“保存自动恢复信息间隔”，在后面的文本框中设置想要的间隔，比如3分钟，点击“确定”。

2.设置默认字体、段落和其他格式。

这也是一个容易被忽视的实用技能。我们很多文档都需要相同或相似的格式，每次修改都太麻烦。最好把常用格式设为默认，省时省力！

设置默认字体，在菜单栏选择开始选项卡，点击字体栏右下角的小箭头符号，设置字体、字形、字号等。，单击设置为默认值，选择所有基于Normal.dotm模板的文档，然后单击确定。这样就不需要事后反复更改字体格式了。同样的方法可以设置段落、标题等的格式。

3.表格的合并和拆分

如果需要合并两个表格，可以通过剪切或者按住“Alt+Shift+↑”直接合并，如下图:

如果需要拆分表格，选择需要拆分的地方，按住“Ctrl+Shift+Enter”实现拆分，如下图:

4.在不同的屏幕上查看不同的文档。

你可能对多个应用的左右分屏功能比较熟悉。在Word文档中，如果我们需要打开多个文档进行比较，那么左右或上下分屏拆分并同步滚动是非常有用的，可以利用Word中的重排功能来实现。

打开要在不同屏幕中查看的两个文档，选择菜单栏中的“查看”选项卡，然后单击“全部重排”以在不同屏幕中查看两个不同的文档。

如果我们选择了“并排查看”，同时也选择了“同步滚动”，那么我们就可以将两个不同文档的左右屏幕进行拆分，在滚动浏览任意一个文档时，另一个文档也会随之滚动，不是很方便吗？

5.删除自动编号功能。

默认情况下，Word会自动编号，如果我们需要自己编号，这很烦人。那么如何取消它的自动编号功能呢？

在菜单栏上，单击“文件”->“选项”->“校对”->“自动更正选项”打开“自动更正”窗口，选择“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”组中找到“自动编号列表”选项，取消前面的勾号。这样就可以摆脱那些“烦人”的自动编号功能了。

6.将插入Word的图片设置为不压缩。

在Word中插入图片时，默认情况下会对图片进行一定程度的压缩，可能会导致图片不清晰，尤其是在论文写作过程中，容易出现图片不符合期刊要求的情况。实际上，您可以将图像设置为不压缩插入。设置方法如下:

点击菜单栏中的文件->选项->高级，找到图像大小和质量，在后退下拉菜单中选择所有新文档，勾选不压缩文件中的图像，选择Hi-Fi作为默认分辨率，然后点击确定。

7.从Word文档中快速提取图片

我们在使用Word编辑文档时，会遇到需要将文档中的图片单独保存的情况。通常，我们使用鼠标右键，选择“另存为图片”来单独保存图片。但如果有多张图片需要提取，这种方法显然是费力费时的。这里有一个快速提取Word文档中所有图片的方法。

方法1:

保存Word文档时，直接选择“文件->另存为->网页(*。htm，*。html)”并保存为网页格式；

此时会生成一个文件夹。当您打开文件夹时，您可以看到文档中的所有图片。

方法二:

将文件扩展名修改为。zip，然后解压得到一个文件夹。在解压后的文件夹中找到“word -> media”文件夹，可以发现word文档中的图片都保存在这个文件夹中。请参见下面的演示:

不是很快吗？你也可以用同样的方法试试Excel和PPT，会有惊喜的~

技能扩展:

对于研究人员来说，阅读文档时最常用的文档格式是PDF，经常需要从PDF中提取图片。这里有一个免费的在线工具——我爱PDF，推荐给大家。地址如下:

https://www.ilovepdf.com/zh-cn/pdf_to_jpg

使用时，只需上传PDF文件，可以选择“将页面转换为JPG文件”或“提取图片”，等待提取完成下载即可。值得一提的是，iLovePDF支持同时上传多个文件进行批量提取或转换，非常快捷方便！