我国对归档有严格的规定。根据国家档案法的规定，档案不能由个人保管，档案是保密的。私人或他人不得自行保管档案，必须存放在国家规定的允许保管档案的场所。
而如果档案在自己手里存放超过两年，就会变成无效档案，也就是通常所说的死档。成为死文件的文件无论存储在哪里都不会被接受。
而且档案是不允许启封的，私人没有权利启封档案或者保存档案，所以档案必须存放在人才中心。
档案在自己手里变成死档会有什么影响？
1.个人档案成为死档，问题很多。比如档案成为死档后，没有人才交流服务中心接收。两年期满后，你的档案就没有任何作用了。如果它们没有任何作用，你的档案就不能存放在人才交流服务中心。
2.死档会影响我们工作年限的计算。我们存得越晚，计算出来的工作年限就越短，这会影响到我们申请退休时的养老金和退休金的数额。
3.同时，处于死位也会影响你的升职加薪。如果你在国企或者公有制企业，影响会更大。毕竟需要转正排名，需要升职，需要拿工资的时候都需要用档案。
如果您想继续使用这个死文件，您必须激活该文件。如果档案因为自己的原因或者别人的原因而成为死档，可以采取补救措施进行补救。激活档案需要个人注册证明、申请证明、身份证等材料，按照相关部门要求的流程进行。
在激活之前，需要弄清楚手中的文件是否保存完好，是否有启封或材料丢失的情况，如果有这些情况，就需要办理手续。
激活死档的过程是怎样的？
1.首先，你要知道你的档案在自己手里保存了多久。如果时间不超过两年，可以去人才中心封存。如果已经在自己手里两年以上或者已经拆解，需要重新激活才能使用；
2.将档案提交到人才中心，相关负责工作人员会对档案的完整性进行检查，核对档案中的信息是否真实，确认真实完整后再激活档案。档案材料不全的，需要补办。
3.可以提前打电话了解一下具体的激活流程和需要准备的材料。问你要补办哪个单位的。毕竟每个地方的政策和流程都不一样；
4.重新发行这些文件要花很多时间。如果不知道如何补办，可以选择第三方机构办理，可以节省时间。等所有手续都办完了，你把档案放在人才中心或者工作托管就可以了。
学生档案毕业后须转入户籍所在地县级人力资源和社会保障局相关业务科(股)室，也可自行联系存放在就业服务机构。
注:档案保管前，询问单位是否可以存放档案。一般来说，私企是没有档案保管权的，只有国企和事业单位才能保管档案。
如果还是不明白，可以在评论区底部留言或者私信帮组。
