无论在生活中还是工作中，解决问题总是由小到大，由简单到复杂，往往分为四步:首先确定自己目前的位置(了解问题)，然后确定自己要去哪里(确定目标)，然后开始具体实施(实施方案)，最后完成后检查实施效果(验证结果)。在本文中，我们用PPT的方式图形化展示四步流程。
有一个四步流程图。
所谓有向图，我们指的是一个有箭头指示方向的图。首先，我们来看看这个例子的最终效果(图1)。主要难点是做一个有凹口的圆。因为用常见的方法合并或分裂最终可以得到一个“有缺口”的圆，但它是自动闭合的，所以在制作过程中还需要增加一些其他的处理。
图1定向四步流程图的效果
首先启动PowerPoint(本文以2016版为例)，新建空白色演示文稿文档，在里面画一个圆并设置为未填充颜色，轮廓加粗，设置为3点左右。
接下来，随机画一个长方形，使其高度与圆上要开的缺口大小相近，将两个图形叠加在一起。勾选圆和矩形(先圆再矩形)，切换到格式选项卡，点击工具栏上的合并形状→切断，得到一个凹圆。
右键单击凹圆并选择“编辑顶点”。此时，图形上将显示多个黑色锚点。右键单击凹面上的锚点，选择“打开路径”断开原来闭合的图形(图2)。
图2将封闭图形改为开放图形。
右键单击凹面形状上的锚点，然后选择删除顶点以删除一条线。拖拽剩下的两条直线，一条向左延伸，一条水平延伸到圆的外侧，画一条单箭头线与之重合，一个带缺口的圆的基本形状就完成了(图3)。在此基础上添加序号和图标，然后复印三份并做相应的修改，最后添加其他内容，就可以得到上图所示的PPT效果了。
图3画一个有缺口的圆。
曲线四步流程图
接下来我们做一个曲线推进的四步流程图，也是先看最后的效果(图4)。
图4曲线推进四步流程图的效果
这个图形的基本形状其实是一个半圆，我们可以用两个圆弧拼接。首先画一个正方形，选择未填充的颜色作为参考图形。接下来选择“弧”图形，然后按住Shift键，按下鼠标左键，从正方形的一个角的顶点拖动到它的对角线位置，就会出现一个四分之一正弧(图5)。
图5画一个四分之一圆弧。
复制刚刚画的圆弧，水平翻转，将两个圆弧组合在一起，完成一个开环半圆。接下来，把这个开环半圆再复制一个，变成白色虚线。前面半圆的线变粗了，比如作者定为36斤。将两个半圆重叠，再次合二为一(图)。
图6画了一个开环半圆。
基本形状做好之后，下一步就很简单了。复制几个开环半圆，垂直翻转其中两个，然后拼接在一起形成一条曲线。对于曲线的箭头部分，只要画一个三角形，旋转一个合适的角度，然后拼接起来就可以了。最后添加其他图形和对应的文字，就可以得到上图所示的效果。
提示:在第二个例子中，我们要用圆弧拼出一个半圆，因为如果用图形组合切割，会出现多余的闭合线。对于封闭的半圆，如果应用上例中的顶点删除法，半圆会变形。
四步流程图
现在，让我们做一个“逐步上升”效果的四步流程图。这个图形看起来比较复杂，但实际上是一个圆和一条直线的组合，制作起来非常简单(图7)。
图7分步四步流程图的效果
先画一个没有填充颜色的圆，将轮廓线设置为36磅(粗细视具体情况而定)，再设置阴影效果，增强立体感。接下来直接画两条直线，线宽等于圆的轮廓(本例中为36点)，同样设置阴影效果，放在圆的下面。把它们排列好后，基本形状就可以完成了(图8)。
8字形圆和直线组合成基本形状。
下一步很简单。复制几份基本形状，由低到高排列，然后加入适当的图形装饰和内容。
总之，把一个完整的过程分成不同的步骤，可以让我们更清楚地认识问题，从而简化复杂的任务。所以我们的目的不是制作复杂的图形，而是清晰地表达思想。例如，如果我们简单地导入一个图形，并添加序列号和内容，我们可以快速地制作一个四步流程图(图9)。虽然看起来简单，但也很实用。
