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档案的功能主要包括以下五个方面:

1.养老金领取、档案影响转正定级和工龄计算，从而影响养老金的多少；

2.影响职称评定和工作调动；

3.考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理；

4.保留原干部身份。

5.定居，在大城市定居，都需要调档。

在不知道档案是否丢失的时候，可以联系学校，看看有没有寄出，寄到哪里，或者想想毕业的时候有没有签第三方协议，注册证上有没有注明某个单位。你可以找找，一般都能查到你的文件去哪了。

如果没有找到上述方法，只能重新发布文件。

那么丢失的档案怎么补呢？具体流程如下:

1.档案丢失后，可以先联系已毕业院校的老师，询问档案更换的流程和更换档案需要的材料。

2.我们知道大致信息后，首先需要请用人单位帮我们出具一份档案遗失证明，并加盖用人单位公章，才有效。

3.然后，写一份档案更换申请，提交给学校让老师审核签字盖章。

4.在我们准备好文件丢失证明和文件更换申请表后，我们需要提供我们个人文件的原件和复印件。这些材料都准备好之后，我们就可以提交到学校的档案管理办公室，直接交给工作人员审核。审核完成后，就可以开始逐一提交自己的学籍档案材料了。

5.完成自己的学籍档案后，可以提交给毕业生就业指导中心，供工作人员审核登记，然后盖章，放入档案袋。

注册后文件

1.学习档案分为高中学籍档案和大学学籍档案。按照难易程度，完成高中学籍档案小于完成大学学籍档案。

2.但是不管补办高中还是大学学生档案，首先要做的就是去人力资源和社会保障局开具档案遗失声明。发出文件丢失声明后，您必须手写一份文件补发申请。只有这两个文件，你的高中或者大学才会开始帮你补办档案。

3.高中学籍档案中最重要的是高考报名表和体检表。体检表没有备份，但成绩单、体检表、学籍表、老师评语、奖惩记录等其他表格有备份。只要努力把学校能给你的都补上，哪怕真的没办法补上。

4.大学的学籍档案里有很多学籍表、成绩单、毕业生自传、毕业论文评估表、毕业登记表、手写部分，补起来会比较困难。

补发党员档案

1.如果有一些证件不能补办，在党员档案里是不会发生的，因为入党的人肯定都知道程序有多繁琐和严格。不管你是成为预备党员还是正式党员，这种党支部决议会议都是有记录的。

2.也就是说，只要向党支部提出申请，填写入党申请书，其余需要填写的文件都是有迹可循的。就是补办的手续稍微复杂一点。如果申请，党支部需要开会。

3.比如你提出补充入党申请，党支部就要开会，做出接受你补充申请的申请。你要写入党申请书，所有的证明材料都要写好上交。党支部也要开会，提出接纳你的申请。所以提交党员档案的周期会比提交学籍档案和员工档案的周期略长。

1.补员工档案很容易，但是简单说也很麻烦，因为员工档案是你成为员工后的记录。如果你没换过工作，或者没换过工作的城市，补起来相对简单。如果频繁换工作换城市，补起来还是有点头疼的。

2.因为员工档案涉及转正定级、工资绩效、工龄认定，特别是工龄认定要看你的工作年限和参保缴费年限，所以你要回到每一个你工作过的公司补办聘用合同，记录你养老保险和工资水平的文件。

补办文件需要多长时间没有固定的时间，补办文件的时间和很多因素有关。

1.补办档案的时间和要补办的材料有关:所有的档案材料都要补办，所以补办档案的时间会比较长。只有部分材料需要补办，所以补办的时间比较少。

2.补交档案的时间和自己的学历有关:不同学历补交档案的时间也不同，高中、中专、大学、自考档案、函授档案、TVU档案的补交时间也不同。

3.补办档案的时间和学校有关:有的学校很配合，补办档案的时间短。有些学校老师出差、开会等不在公司。，或者学校合并或倒闭，所以补办档案需要更长的时间。

4.补办文件的时间和对流程的熟悉程度有关:熟悉文件补办的流程可以节省很多时间。如果不熟悉流程，时间会比较长。

5.补办档案的时间也和上学的时间段有关:毕业季和开学的时候学校老师比较忙，所以补办的效率会低，需要的时间也比较长。

6.补办档案的时间和离学校的远近有关:如果离学校远，需要坐公交车来回，补办档案的时间会更长。

……

补办文件的时间实际上取决于个人选择如何补办。去学校补办档案可能要半个月左右。补办档案的流程是提交申请，补办文件，审核盖章。如果你很着急，怕错过政审，可能需要几个工作日的时间，选择一个档案补交机构重新补交。

另外，很多人担心补办的档案过不了政审。档案丢失后，按照毕业学校规定的程序处理。加盖学校公章的档案具有法律效益，可以正常使用。