在Excel工作表中,有一个非常重要的工具,就是函数公式。想要全部掌握,几乎是不可能的,但是一定要掌握一些常用的公式,比如以下9大类21个公式!
1.Excel工作表函数:求和类。
(1)求和。
函数:计算指定单元格区域中所有值的总和。
语法:=Sum(值1,值2 …值n)。
目的:计算“月薪”总额。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G12),用Ctrl+Shift+Enter填充。
解释:
如果直接使用Sum函数,结果为0。原因是月薪是文本值。如果不想调整数据类型,可以将每个参数乘以1转换为值类型,然后用Sum函数求和。
(2) Sumif。
功能:对满足条件的单元格求和,也就是对单个条件求和。
语法:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当条件范围和求和范围相同时,求和范围可以省略。
目的:按“性别”计算“月薪”总额。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,JBOY3乐队,G3:G12)。
解释:
因为条件范围和求和范围不同,所以参数求和范围不能省略。
(3) Sumifs。
函数:对一组给定条件指定的单元格求和。
语法:=Sumifs (sum range,condition 1 range,condition 1 range,condition 2 range,condition 2 …)
目的:根据“性别”,统计相应“学历”下的“月薪”总额。
方法:
在目标单元格中输入公式:= SUMIFS (G3: G12,D3: D12,JBOY3乐队,F3: F12,K3)。
解释:
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现,否则公式不能正确执行!
二、Excel工作表功能:判断类。
(1)如果。
功能:判断是否满足某个条件,如果满足,则返回一个值,如果不满足,则返回另一个值。
语法:=If(判断条件,条件为真时返回值,条件为假时返回值)。
目的:判断“月薪”的档次。如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G3>=4000,高,IF(G3>=3000,中,IF(G3=4000,高,G3>=3000,中,G3 \" &JBOY3乐队))。
解释:
条件计数函数除了Countif函数,还有多条件计数函数Countifs。
(2)平均寿命。
函数:求给定条件指定的一组单元格的算术平均值。
语法:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1范围,条件2范围,条件2 …)
目的:根据“性别”,统计相应“学历”下的平均“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:= average ifs (G3: G12,D3: D12,JBOY3乐队,F3: F12,K3)。
解释:
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。
5.Excel工作表函数:提取类。
(1)左。
函数:从字符串的第一个字符开始返回指定数量的字符。
语法:=Left(字符串,[字符长度])。当省略“字符长度”时,默认值为1。
目的:从“员工姓名”中提取“姓氏”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,1)。
解释:
您也可以使用公式:=LEFT(B3)。
(2)中期。
函数:从指定字符串的指定位置返回指定长度的字符。
语法:=Mid(字符串,起始位置,字符长度)。
目的:重回“月薪”第二第三。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MID(G3,2,2)。
不及物动词Excel工作表函数:日期类。
Datedif。
函数:以指定的方式计算两个日期之间的差异。
语法:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方法)。常见的统计方法有“y”、“m”、“d”,即“年”、“月”、“日”。
目的:计算2021年离元旦的天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:= datedif (today(),“2021-1-1”,“d”)。
解释:
使用Today函数获取当前日期,并计算从2021年1月1日开始的天数。
(2)天。
函数:返回两个日期之间的天数。
语法:=Days(结束日期,开始日期)。
目的:计算2021年离元旦的天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:= days (\"2021-1-1 \",today())。
解释:
Days函数的参数是“结束日期”和“开始日期”,而不是“开始日期”和“结束日期”,应该和Datedif函数的用法不同!
七。Excel工作表函数:数字处理类。
(1)圆形。
函数:将数值四舍五入到指定的位数。
语法:=Round(数值或单元格引用,小数位)。
目的:将“月薪”四舍五入,保留小数点后2位。
方法:
在目标单元格中输入公式:=ROUND(G3,2)。
(2) Randbetween。
函数:返回指定数值之间的随机值。
语法:=Randbetween(下限,上限)。
目的:生成1000到2000之间的随机值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(1000,2000)。
解释:
若要更改随机值,请按F9。
八。Excel工作表函数:数据库函数。
(1) Dsum。
函数:求数据库中记录的满足给定条件的字段(列)数据之和。
语法:=Dsum(数据库区域,返回值所在列的相对数量(列标题的相对引用,列标题),条件区域)。
注意事项:
1.参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。
2.当“列标题”返回第二个参数时,其值必须包含在“”(英文双引号)中,如“月薪”和“婚姻”。
目的:按“性别”统计“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2:G12,月薪,J2:JBOY3乐队)。
(2) Dget。
功能:从数据库中提取符合指定条件的唯一记录。
语法:=Dget(数据库区域,返回值所在列的相对数量(列标题的相对引用,列标题),条件区域)。
注意事项:
1.参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。
2.当“列标题”返回第二个参数时,其值必须包含在“”(英文双引号)中,如“月薪”和“婚姻”。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DGET(B2:G12,月薪,J2:JBOY3乐队)。
九。Excel工作表函数:其他类。
(1)透镜。
函数:返回文本字符串中的文本数。
语法:=Len(数值或单元格引用)。
目的:计算“员工姓名”的长度。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEN(B3)。
(2)细胞。
函数:返回引用中第一个单元格的格式、位置或内容的信息。
语法:=单元格(返回类型,[单元格范围])。
目的:显示当前工作表的文件路径。
方法:
在目标单元格中输入公式:= =单元格(“文件名”)。
