1、预备好写奖状内容的奖状模板，可以打印，也可以直接去文具店购置。
2、在奖状的正下方，左对齐开端写，将要被嘉奖者的姓名写上。
3、然后另起一行空出两个字的地位写奖项内容，比如在2009学年第一学期中表示精彩，被评为校级“三好学生”，再另起一行写“特发此状，以资勉励”。
4、最后在右下角写上发奖学校和发奖日期。
5、奖状范文模格局：
（1）奖状，是用于表扬和嘉奖先进单位或个人而颁发的镜匾或证书时应用的一种固定模式的文体。用于表扬和嘉奖的锦旗也属此列。在社会主义现代化建设中，一批批先进典范不断出现，要大力弘扬其先进业绩，鼓励他们再创佳绩，同时激发其他单位或个人以他们为模范，勤恳学习，尽力工作，颁发奖状是一种有效手腕。
（2）奖状一般分为两类，一种是在学习或工作中，通过评比，排出了具体的名次，在嘉奖时，取前几名，奖状上直书第儿名；另一种是评比后，依据不同层次，分出优良、先进等档次，每个档次可有几个，甚至更多。
（3）一张奖状一般应当包含以下几个方面的内容：获奖人姓名（或获奖单位名称）、获奖时光、获得何种奖项（或种获得何种声誉称号）、颁奖单位名称、颁奖单位公章、颁奖时光等。
（4）人名或单位：在什么运动或竞赛中获得了第几名或被授予了什么称号或者直接写做了什么贡献。特发此证，以资勉励或感激或嘉奖！下一行写发证单位和日期 奖状的格局较为固定，分为题目、内容、结尾三个部分。
（5）题目。一般为“奖状”、“嘉奖证书”等字样。锦旗则没有题目，直接写“奖给xx 单位或个人”。内容。首先要注明受奖单位名称或个人姓名。其次，第二行写明为什么受到嘉奖、嘉奖的水平、受到怎样的嘉奖。结尾。包含颁奖单位名称、时光，颁奖单位公章要盖在单位名称上。颁发锦旗则不用盖章。若是同时几个单位共同颁奖，则按这几个单位大小次序高低或前后排好。
