文章目录

• 首先空格存在。
• 第二，有隐形人物。
• 3.数值的格式是文本。
• 四。拖动公式，引用方法未设置。
• 动词 （verb的缩写）搜索值必须在数据区的第一列。
• 第六，发现的结果不是你想要的。

相信大家对vlookup功能都不陌生，这是职场中最实用的功能之一。但是很多新手在使用的时候总是会遇到各种各样的错误。明明函数是正确的，他们就是得不到正确的结果。让人不禁挠头。今天，我们就来解决这个问题。在这里，我们将列出六类错误的原因和纠正方法。事不宜迟，我直接从入门到熟练开始列vlookup数据查询。作者:Excel从零到一。29.9人民币。已有444人购买并观看了该视频。

首先空格存在。

如下图所示，当我们查找张飞的考核分数时，所有公式都是正确的，表中存在张飞，但vlookup实际上返回值是错误的。这是因为数据表中存在张飞的单元格空。

如果Excel要匹配正确的数据，首先要保证两个单元格中的数据是相同的，但是现在数据表中的名称有空单元格，Excel就会认为这两个数据是不同的，所以会返回错误的值。

解决方法也很简单。我只需要按快捷键[Ctrl+h]调出替换，在[查找内容]里输入一个空框。【替换为】不需要输入任何内容，然后点击【全部替换】。这样所有空框都可以替换，这样你就可以找到了。

第二，有隐形人物。

当表格中没有空网格时，公式是正确的，但公式仍然返回一个错误值。这时候表格中可能会出现看不见的字符，这样的数据经常出现在系统导出的表格中。

下面以newline为例，给大家演示一下如何删除不能删除的字符。我们只需要选中整列数据，然后点击数据函数组，找到排序，然后点击完成，删除所有不可见的字符。

3.数值的格式是文本。

如下图，当我们根据工号搜索姓名时，公式是正确的，表格中没有空单元格和隐形字符。但是返回的结果仍然是错误的，这是由于数据的格式不一致造成的。只有当搜索值是数字时，才会出现这种情况。

在数据表中，工号的左上角有一个绿色的小三角，表示数值的格式是文本，而在查找表中，工号的格式是数值。因为格式不一致，Excel会判定两个单元格不一致，所以会返回一个错误值。

对于这样的数据，我们可以使用复制粘贴将其转换为数字格式。首先在cell 空中输入1，然后复制1，再选择要转换的数据区域。点击鼠标右键找到【选择性粘贴】，在操作中选择乘法。这样就可以批量转换成数字格式。

四。拖动公式，引用方法未设置。

如果设置了公式，只能找到一个正确的结果，其余的都是错误的值，这多半是没有设置正确的引用方式造成的。

如下图所示，当我们向下拖动公式时，第二个参数搜索的数据会发生变化，导致我搜索的194工号不在数据区，所以函数会返回错误的结果。

解决办法很简单。在设置第二个参数时，我们只需要按f4键将其设置为绝对参考，这样数据区就不会发生变化。如果需要向右拖动数据，需要注意为第一个参数设置相应的参考模式。

动词 （verb的缩写）搜索值必须在数据区的第一列。

这是使用vlookup的先决条件。使用vlookup查找数据时，搜索值必须在数据区的第一列，才能找到正确的结果。

如下图，我们使用名称来查找分数，但是数据区域设置为A1:D9。这个数据区的第一列是工号，所以我们找不到正确的结果。

这时候我们只需要改变数据区，设置为B1:D9，把名字放在数据区的第一列就可以找到正确的结果。

第六，发现的结果不是你想要的。

如下图，你想通过工号找到分数，结果却是部门，这多半是第三个参数设置错误造成的。

第三个参数的作用是返回搜索结果列，也就是说，如果你想找到任何一个结果，只需要统计这个结果在第二个参数的哪一列，然后直接输入对应的数字。这里第三个参数是3，它对应的是数据区的部门，所以会返回给部门。我们只需要将它设置为4来返回评估分数。

至于vlookup的第四个参数，不容易出错。一般一直设为0就够了。这就是我们今天分享的全部内容。对vlookup功能有更深的理解吗？