通常情况下,word文档的工作报告是提交给领导的。为了使整个报告详细,往往会附上一些不同格式的附件。那么,这些附件可以直接插入word文档吗?这节省了额外的提交。
当然可以。
我们先来看看插入效果图:
我们可以看到,word文档格式的文件、excel文件、ppt文件甚至视频文件都可以作为附件插入到word文档中。
现在我们来看看在word文档中插入附件的操作步骤。
1.打开word文档,点击菜单栏中的插入-对象;
2.在打开[对象]对话框中,选择[从文件创建];
3.单击“浏览”并选择要插入的文件;
4.选择文件后,勾选[显示为图标];
注意:选中[显示为图标]以便将来直接更改插入的附件名称。
5.最后,点击【确定】,文件将被插入。
此时,如果要查看插入的附件,双击鼠标即可打开。
文件作为附件插入word文档后,如果想更改附件的名称,该怎么办?
删除并重新插入?
不不不。
直接在word文档中,右键单击插入的附件,选择[包装外壳对象]-[转换];
在打开的[转换]窗口中,单击[更改图标]更改附件名称。
看到这里,你就明白为什么我们在插入对象时要勾选【显示为图标】了。如果未选中[显示为图标],则不能在word文档中直接更改插入附件的名称。您只能删除附件,然后重新插入。